อบรมการใช้งานระบบติดตาม PA

PA (Performance Agreement · ข้อตกลงการปฏิบัติงาน) คือระบบติดตามผลการดำเนินงานของหน่วยงานตาม PA ที่รับผิดชอบในแต่ละปีงบประมาณ — PA ของแต่ละหน่วยงานคือชุดตัวชี้วัดที่มีเป้าหมายและน้ำหนัก บทบาทของคุณคือ requester ผู้กรอกผลดำเนินงานของหน่วยงานตนเอง การฝึกทั้งหมดในวันนี้ดำเนินการบนระบบทดสอบ (UAT) ที่ uat-pa.vercel.app

โมดูล M0–M5 ทั้งหมดไม่ได้แยกกัน แต่ต่อกันเป็น วงจรเดียว — อ่านภาพนี้เป็นแผนที่ไปแต่ละโมดูลได้

ทำไมต้องทำให้ครบวงจร

สรุป 3 ขั้นตอนสำคัญที่ควรจดจำ: เข้าสู่ระบบ → เปิดดู PA → กรอกผล + บันทึกร่าง

เป้าหมาย: เข้าสู่ระบบและตั้งรหัสผ่านครั้งแรกได้ด้วยตนเอง

เข้าระบบด้วยอีเมล มจธ. — ผู้ใช้ใหม่จะได้รับอีเมลคำเชิญเพื่อตั้งรหัสผ่าน ส่วนผู้ที่ลืมรหัสผ่านสามารถขอใหม่ได้

การฝึกวันนี้ใช้ระบบทดสอบ (UAT) ที่ uat-pa.vercel.app — หน้าตาและขั้นตอนเหมือนระบบจริง

สาธิต

1. ที่หน้า PA Tracking กรอก อีเมล + รหัสผ่าน → กดปุ่ม "เข้าสู่ระบบ"
2. คนใหม่: เปิดอีเมลคำเชิญ → หน้า "ตั้งรหัสผ่าน" → กรอก รหัสผ่านใหม่ (อย่างน้อย 8 ตัว) + ยืนยันรหัสผ่าน → ดูแถบความแข็งแรง (อ่อน / พอใช้ / ดี / ดีมาก) → กด "บันทึกรหัสผ่าน" → ขึ้น "ตั้งรหัสผ่านสำเร็จ" → เข้าหน้าหลัก
3. ลืมรหัสผ่าน: กดลิงก์ "ลืมรหัสผ่าน?" → กรอกอีเมล → กดปุ่ม "ส่งลิงก์"

ถ้าลิงก์ตั้ง/รีเซ็ตรหัสใช้ไม่ได้: ต้องเปิดลิงก์ในเบราว์เซอร์เดียวกับที่กดขอ (เปิดคนละเครื่อง/คนละเบราว์เซอร์จะขึ้น "ลิงก์ไม่สามารถใช้ได้ในเบราว์เซอร์นี้…") · ถ้าอีเมลหรือรหัสผ่านผิดจะขึ้น "อีเมลหรือรหัสผ่านไม่ถูกต้อง"

เป้าหมาย: อ่าน PA ของหน่วยงานได้ — ทราบว่ามีตัวชี้วัดใดบ้าง เป้าหมายเท่าไร น้ำหนักเท่าไร และรายการใดยังไม่ได้กรอก

แนวคิด: PA ของหน่วยงานคือชุดของหลาย ตัวชี้วัด — แต่ละตัวมี เป้าหมาย และ น้ำหนัก (รวมทุกตัว = 100%) ผลที่กรอกจะถูกแปลเป็น ผลลัพธ์ (ไฟเขียว/เหลือง/แดง) และมี สถานะ ของการทำงานกำกับ

สาธิต — 2 หน้าที่ต้องรู้จัก

• ภาพรวมผลดำเนินงาน (/dashboard) — ตารางคะแนน: คอลัมน์ รหัส / ชื่อ / ผลลัพธ์ (ไฟเขียว/เหลือง/แดง) / สถานะ / งวด (รอบล่าสุดที่กรอก) + การ์ดคะแนนรวม + แถบแจ้งเตือน · คลิกชื่อตัวชี้วัด เพื่อเปิดหน้ากรอกผล PA ในแท็บใหม่
• ตัวชี้วัดของหน่วยงาน (/my-pa, หัวข้อ "ตัวชี้วัดของหน่วยงานฉัน") — สรุป "ตัวชี้วัด N รายการ · น้ำหนักรวม X%" (กลายเป็นสีเหลืองถ้า ≠ 100%) + ตาราง รหัส / ชื่อตัวชี้วัด / เป้าหมาย / น้ำหนัก / หน่วยวัด / การดำเนินการ

ลงมือทำ

เปิด /my-pa เพื่ออ่าน PA ของตนเอง: มีกี่ตัวชี้วัด น้ำหนักรวมเท่าไร จากนั้นเปิด /dashboard เพื่อตรวจดูว่ารายการใดที่คอลัมน์ "งวด" ยังเป็น —

เป้าหมาย: ปรับ PA ของหน่วยงานให้ถูกต้องได้ — เปลี่ยนเป้าหมาย / น้ำหนัก / เพิ่ม-ลบตัวชี้วัด แล้วติดตามสถานะคำขอ

แนวคิด: เมื่อต้องการแก้ไข PA ให้ส่ง "คำขอเปลี่ยนแปลง" — รอบนี้ช่วงอนุมัติอัตโนมัติเปิดอยู่ คำขอจึง อนุมัติทันทีและมีผลกับ PA จริง (โดยปกตินอกช่วงนี้ admin เป็นผู้อนุมัติ)

สาธิต + ลงมือทำ

ที่ /my-pa กดเมนู "การดำเนินการ" (จุด 3 จุด) จะมีคำขอ 4 แบบให้เลือก แต่ละแบบมีช่อง ค่าใหม่ + เหตุผล* จากนั้นกด "ส่งคำขอ" · ติดตามสถานะได้ที่ /my-change-requests

ในหน้า "ขอเพิ่มตัวชี้วัด" มีสวิตช์ "สร้างตัวชี้วัดใหม่ (ไม่อยู่ในรายการ)" — เมื่อเปิดใช้งาน ระบบจะสร้างรหัสให้อัตโนมัติ (รูปแบบ DEPT-xxx-NNN)

ทบทวน PA จาก M1 — หากต้องแก้ไข (เช่น น้ำหนักรวมยังไม่ครบ 100% หรือเป้าหมายไม่ตรง) ให้กรอกค่าใหม่ + เหตุผล แล้วกด "ส่งคำขอ" ระบบจะแสดง "อนุมัติแล้ว — มีผลทันที"

เป้าหมาย: รู้จัก wizard สร้างโครงการ และเข้าใจว่าฉบับร่างปลอดภัย

แนวคิด: โครงการผูกกับตัวชี้วัด กรอกผ่าน wizard 7 ขั้น (กิจกรรมแสดงเป็นผังเวลา Gantt)

สาธิต — wizard 7 ขั้น (ที่ /projects → สร้างโครงการ)

เมื่อบันทึกแล้ว เปิดโครงการที่ /projects จะเห็น แผนกิจกรรม (ผังเวลา) พร้อมแถบความคืบหน้า และส่วน ติดตามผล KPI โครงการ สำหรับกรอกค่าผลงานรายรอบ

กรอกผลของโครงการ — เมื่อโครงการใช้งานจริงแล้ว (สาธิต/อ่าน)

เมื่อโครงการ ใช้งานจริง (พ้นฉบับร่าง) แล้ว หน้าโครงการ (/projects/[id]) จะมีที่กรอกผล 2 อย่าง — วันนี้ดูเป็นตัวอย่าง ไม่ต้องยืนยันส่งโครงการของตนเอง

• ผล KPI โครงการ — ในส่วน "ติดตามผล KPI โครงการ" ตัวชี้วัดของโครงการแต่ละตัวมีตารางรายรอบ (รอบ / ค่าผลงาน / หมายเหตุ) — กรอกค่าผลงานแล้วกดบันทึกทีละรอบ · รอบขึ้นกับชนิดตัวชี้วัด (รายเดือน M / รายไตรมาส Q / รายครึ่งปี H / รายปี Y) · หากยังไม่มีตัวชี้วัดของโครงการ ระบบจะให้ไปเพิ่มในส่วน "ตัวชี้วัดของโครงการ" ก่อน
• ผลกิจกรรม (ความคืบหน้าโครงการ) — ในผังเวลา (Gantt) แต่ละกิจกรรมมีสถานะ 3 ระดับ ยังไม่เริ่ม → กำลังดำเนินการ → เสร็จแล้ว คลิกที่แถบกิจกรรมเพื่อเปลี่ยนสถานะ · ระบบสรุปเป็น "ความคืบหน้าโครงการ" เป็นเปอร์เซ็นต์ให้อัตโนมัติ

ต่างจาก M4: M4 คือกรอกผล ตัวชี้วัดของหน่วยงาน (PA) ส่วนนี้คือผล ภายในโครงการ (KPI โครงการ + กิจกรรม) ที่ขับเคลื่อนให้ตัวชี้วัดบรรลุเป้า

ลงมือทำ

สร้างโครงการ ฉบับร่าง ชื่อ "ทดสอบอบรม-<ชื่อ>" แล้วคงไว้เป็นฉบับร่าง

เป้าหมาย: กรอกผลรายรอบแล้ว บันทึกร่าง ได้ด้วยตนเอง และเข้าใจความแตกต่างระหว่าง "ร่าง" กับ "ส่งรายงาน"

แนวคิด: แต่ละตัวชี้วัดกรอกผลแยกตามรอบ (M1–M12 รายเดือน, H1/H2 รายครึ่งปี) วันนี้ใช้รอบ M9 (มิ.ย.) โดยกรอกผลเป็นตัวเลข ระบบมีเพดานที่ 120% (กรอกเกิน 100% ได้ แต่คะแนนสูงสุดอยู่ที่ 120%)

• ร่าง = บันทึกไว้ แก้ไขได้ ยังไม่ส่ง
• ส่งรายงาน = ส่งให้ admin แล้วล็อก แก้ไม่ได้จนกว่าจะถูกส่งกลับ

สาธิต — หน้ากรอกผล PA (/progress/[assignmentId])

1. จาก "ภาพรวมผลดำเนินงาน" คลิกชื่อตัวชี้วัด → เปิดหน้ากรอกผล PA ในแท็บใหม่
2. เลือก รอบ → เลือก M9 (มิ.ย.)
3. การ์ด "กรอกผลดำเนินงาน" แสดงป้ายสถานะ + "เป้าหมาย: X | น้ำหนัก: Y%"
4. ช่อง กิจกรรม — เลือกได้หากมีโครงการผูกอยู่ (ไม่บังคับ หากไม่มีจะไม่แสดง)
5. ช่อง ผลดำเนินงาน (หน่วย) — กรอกเป็นตัวเลข
6. ช่อง หมายเหตุ
7. กด "บันทึกร่าง" → ขึ้น "บันทึกร่างสำเร็จ" → ช่อง แนบเอกสารหลักฐาน จะปรากฏ (ก่อนบันทึกจะขึ้นข้อความ "บันทึกร่างก่อนเพื่อแนบเอกสารหลักฐาน")

ลงมือทำ

กรอกผลทดสอบ โดยพิมพ์คำว่า "ทดสอบอบรม" ในช่องหมายเหตุ แล้วกด "บันทึกร่าง" จนระบบแสดงข้อความ "บันทึกร่างสำเร็จ"

เป้าหมาย: อ่านสถานะได้ และทราบว่าผลแบบใดเข้ารายงาน

เรื่องที่มักสับสนมากที่สุดคือ ป้าย 2 กลุ่ม — "สถานะ" (ขั้นตอนการทำงาน) กับ "ผลลัพธ์" (ไฟเขียว/เหลือง/แดง) เป็นคนละเรื่องกัน

• เฉพาะผลที่สถานะ "อนุมัติแล้ว" เท่านั้นที่ขึ้นรายงาน PDF
• คอลัมน์ "งวด" = รอบล่าสุดที่กรอก
• เมนู "รายงาน" เป็นของ admin — requester ดูคะแนนผ่าน dashboard ของตนเอง

คำถามที่พบบ่อยขณะใช้งานจริง — คลิกเพื่อดูคำตอบ

3 ขั้นตอนสำคัญที่ควรจดจำ:

นำกลับไปใช้ — แต่ละรอบทำอะไรบ้าง

อภิธานศัพท์

ขอความช่วยเหลือ

ทีมผู้ดูแลระบบ PA · ระบบจริงที่ pa.kmutt.ac.th

• นายทยากร มหกรเพชร — tayakorn.maha@kmutt.ac.th · โทร. 9355
• นางอัจฉรียา ทองสัมฤทธิ์ — achariya.ton@kmutt.ac.th · โทร. 8177
• นางสาวภัทรนันท์ สงวนวัฒนารักษ์ — pattaranan.sang@kmutt.ac.th · โทร. 9370